Sekreter

Görevin Tanımı:

Ofis içindeki günlük işlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve destekleri zamanında ve doğru şekilde sunmak, ayrıca ofis içi iletişim ve organizasyonel işlemleri yönetmek ve bu süreçlerle ilgili olarak bağlı olduğumu birime raporlar sunmak.


Sorumluluklar:

-Gelen ve giden telefon çağrılarını yanıtlama.
 -Telefonları doğru kişilere yönlendirme.
 -Ziyaretçi karşılama ve yönlendirme.
 -Yönetici ya da ekip üyeleri için randevuları düzenleme.
 -Toplantı tarihleri, saatleri ve yerleri konusunda bilgi sağlama.
 -Resmi yazışmaları hazırlama ve gönderme.
 -Posta ve evrak takibi yapma, ilgili kişilere iletme.
 -Belge ve

10 gün önce / 2024-12-12T00:41:00